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    UPDATU im Personal

    DSGVO Informations- und Nachweispflichten schnell und einfach erfüllen

    UPDATU - die Datenschutz-Lösung für die Personalabteilung

    Die Personalabteilung kommt in einer Vielzahl von Geschäftssituationen in Berührung mit personenbezogenen Daten von Bewerbern und seiner Mitarbeiter, wie z.B. der Erhalt von Bewerbungen oder die Verwaltung der Personalakten.

     

    Hierbei muss die Personalabteilung allen Personen, deren personenbezogenen Daten sie verarbeitet, nachweislich eine Datenschutz-Information zukommen lässt.

    Außenstehende können DSGVO-Verstöße Ihres Unternehmens sehr einfach erkennen

    Anhand typischer Geschäftssituationen des Tagesgeschäfts lässt sich für Außenstehende schnell und einfach feststellen, ob Ihr Unternehmen die EU-DSGVO ernst nimmt, wie z.B. anhand Ihres Umgangs mit Bewerbungen.

     

    Wird einem abgelehnten Bewerber eine Absage gesendet, ohne ihm vorab eine Datenschutz-Information Ihres Unternehmens zugesendet zu haben, ist dies ein deutlicher Indikator für einen Datenschutz-Verstoß.

    DSGVO Informations- und Nachweispflichten schnell und einfach erfüllen

    Ihre Mitarbeiter geben auf UPDATU nur den Namen und die Email der zu informierenden Person ein und drücken auf "Senden". Fertig!

     

    Die Person erhält eine Email mit allen relevanten Datenschutz-Informationen Ihres Unternehmens, welche für die Erfüllung der DSGVO-Informationspflichten erforderlich sind. Gleichzeitig wird im Hintergrund eine digitale Datenschutz-Akte für die Person angelegt, in welcher alle relevanten DSGVO-Nachweise vollautomatisch dokumentiert werden.

     

    Durch den Einsatz von UPDATU kann Ihr Unternehmen gegenüber Datenschutz-Behörden nachweisen, dass es in Ihrem Unternehmen ein gelebtes Verfahren zur Erfüllung der Informations- und Nachweispflichten gibt.