•  
    UPDATU im Einkauf

    DSGVO Informations- und Nachweispflichten schnell und einfach erfüllen

    UPDATU - die Datenschutz-Lösung für den Einkauf

    Die Einkauf kommt in einer Vielzahl von Geschäftssituationen in Berührung mit personenbezogenen Daten von Geschäftskontakten, wie z.B. im Rahmen der Vertragsabwicklung oder beim Tausch von Visitenkarten

     

    Hierbei muss der Einkauf allen Personen, deren personenbezogenen Daten er verarbeitet, nachweislich eine Datenschutz-Information zukommen lässt.

    Außenstehende können DSGVO-Verstöße Ihres Unternehmens sehr einfach erkennen

    Anhand typischer Geschäftssituationen des Tagesgeschäfts lässt sich für Außenstehende schnell und einfach feststellen, ob Ihr Unternehmen die EU-DSGVO ernst nimmt oder nicht, wie z.B. Austausch von Visitenkarten

     

    Wird ein neuer Geschäftskontakt per Email oder Telefon kontaktiert, ohne ihm vorab eine Datenschutz-Information Ihres Unternehmens zugesendet zu haben, ist dies ein deutlicher Indikator für einen Datenschutz-Verstoß.

    DSGVO Informations- und Nachweispflichten schnell und einfach erfüllen

    Ihre Mitarbeiter geben auf UPDATU nur den Namen und die Email der zu informierenden Person ein und drücken auf "Senden". Fertig!

     

    Die Person erhält eine Email mit allen relevanten Datenschutz-Informationen Ihres Unternehmens, welche für die Erfüllung der DSGVO-Informationspflichten erforderlich sind. Gleichzeitig wird im Hintergrund eine digitale Datenschutz-Akte für die Person angelegt, in welcher alle relevanten DSGVO-Nachweise vollautomatisch dokumentiert werden.

     

    Durch den Einsatz von UPDATU kann Ihr Unternehmen gegenüber Datenschutz-Behörden nachweisen, dass es in Ihrem Unternehmen ein gelebtes Verfahren zur Erfüllung der Informations- und Nachweispflichten gibt.